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集团公司召开办公室工作培训会

日期:2017-08-29 11:01

      8月24日至25日,集团公司在永川亨通大酒店召开办公室工作培训会,会议邀请工商大学教授强海涛、交运集团办公室主任陈南进行授课,集团总经理陈利军在会上讲话。


     

      工商大学教授强海涛在会上对时间管理、沟通艺术以及执行力等三方面进行了细致地授课,强教授讲道:一是时间管理就是事件管理,就是改变习惯,做好事前计划,实现高效工作。我们做工作要区分事件的重要性和紧急性,做到有的放矢、集中统筹;二是有效沟通是做好工作的助推剂;三是工作要重在落实,就要提高人员的执行力,做到流程化、明晰化、操作化。


     

      交运集团办公室主任陈南主要讲授了办公室管理工作的要点并分享了他从事办公室工作以来的经验和历程。陈主任讲道:一是认识办公室的性质和职能定位,办公室作为承上启下、协调各方、责任重大的枢纽作用,各个办公室主任要有观大事、谋大局的眼光,能够围绕企业经营难题,加强调查研究,超前规划,打破传统的被动格局,为领导决策提供信息支撑;二是做好各版块的业务工作,切实发挥参谋助手、统筹协调、督查督办的功能,做好办事办文办会和信访稳定工作,用好OA系统。强化机要档案管理,抓好信息报送,提高日常工作的运转效率;三是切实保障办公室工作,确保制度到位;当好企业后勤,不断培养办公室人才;四是办公室主任要加强基本功,爱岗敬业、任劳任怨,多方关注时事大局,协调解决分歧难题。最后,陈主任通报了交运集团办公室的工作任务。


      集团总经理陈利军在会上作了讲话:一是充分认识办公室的工作职能,坚持大局意识、创新意识、服务意识,坚持认真负责的工作作风,;发挥枢纽功能;二是不断提升办公室的工作能力,不断加强学习,提高对政策的认识和把控能力,锻炼文字修炼能力,增强做好办公室工作的使命感、责任感和紧迫感;三是办公室工作必须紧紧围绕企业中心工作,找准定位,正确发力,助推集团十三五转型发展。最后陈总希望,通过此次办公室工作培训,参陪人员能够把所学的知识内容带到工作中指导实践、丰富实践。有效达到提升工作水平,转变工作作风,学习工作方法,促进工作提高的目的。
      最后,为检验培训效果使培训内容能够更好地入脑入心,70名参陪人员进行了现场考试。(办公室  文/图  范馨檞)

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